# 10. Fatture Passive

La sezione **Fatture Passive** consente la gestione completa del ciclo passivo:

- Ricezione fatture dallo SDI
- Registrazione manuale fatture
- Controllo esiti
- Gestione scadenze
- Monitoraggio pagamenti
- Integrazione con lo Scadenzario


Percorso:
**Documenti → Fatture passive**

## Ricezione delle fatture elettroniche

Le fatture passive vengono ricevute tramite il Sistema di Interscambio (SDI) e rese disponibili nella sezione Fatture Passive.

Il sistema:

- intercetta il file XML ricevuto
- lo associa alla tua azienda tramite Codice destinatario o PEC
- lo rende disponibile per la visualizzazione


Non è necessario importare manualmente le fatture ricevute dallo SDI.

## Elenco fatture passive

La schermata principale mostra:

- Fornitore
- Numero documento
- Data documento
- Totale imponibile
- Totale IVA
- Totale fattura
- Importo da pagare
- Stato pagamento
- Presenza allegati


È possibile:

- Filtrare per periodo
- Ricercare per fornitore
- Filtrare per stato pagamento
- Esportare l’elenco


## Visualizzazione documento

Aprendo una fattura passiva è possibile:

- Visualizzare i dati estratti dall’XML
- Consultare il PDF di cortesia (se presente)
- Scaricare XML
- Verificare dettagli fiscali


I dati vengono importati direttamente dal file XML ricevuto.

## Registrazione manuale fattura passiva

È possibile inserire manualmente una fattura passiva nei seguenti casi:

- Fattura cartacea
- Documento estero
- Documento fuori SDI


Procedura:

1. Cliccare su **+ Crea fattura passiva**
2. Selezionare fornitore
3. Inserire:
  - Numero documento
  - Data
  - Importi
  - Aliquote IVA
4. Verificare totali
5. Salvare


## Autofattura / Reverse charge

Nel caso di fatture soggette a reverse charge:

- È possibile clonare il documento passivo
- Generare il documento collegato (es. integrazione)
- Mantenere il riferimento alla fattura originaria


Il collegamento tra documenti è visibile nella sezione **Fatture collegate**.

## Scadenze e pagamenti

Le scadenze vengono:

- Importate automaticamente dall’XML (se presenti)
- Oppure generate in base alla condizione di pagamento del fornitore


Ogni fattura alimenta lo **Scadenzario → Pagamenti**.

Per ogni rata sono visibili:

- Data scadenza
- Importo
- Modalità pagamento
- Stato


È possibile:

- Registrare manualmente il pagamento
- Modificare data e importo
- Gestire pagamenti parziali


## Stati pagamento

Le fatture passive possono assumere stati come:

- Da pagare
- Pagata
- Parzialmente pagata
- Scaduta


Lo stato viene aggiornato:

- Manualmente dall’operatore
- Automaticamente in base alla registrazione dei pagamenti


## Controlli e verifiche

È buona pratica:

- Verificare corrispondenza tra XML e documento ricevuto
- Controllare aliquote IVA
- Verificare correttezza importi
- Monitorare scadenze prossime alla data di pagamento


## Collegamento con altre sezioni

Le fatture passive sono integrate con:

- Anagrafica Fornitori
- Aliquote IVA
- Scadenzario → Pagamenti
- Gestione Autofatture


La sezione Fatture Passive consente di monitorare in modo strutturato tutti i debiti verso fornitori, garantendo coerenza tra ricezione documenti e gestione finanziaria.