# 8.PayByLink by NamirialPay

## Sommario

- Introduzione
- Come funziona in breve
- Reminder automatici personalizzati
- Vantaggi per te
- Acquisto del servizio
- Configurazione Azienda
- Gestione modelli email
- Prerequisiti
- Emissione del documento di vendita
- Gestione di condizioni non abilitate
- Scadenzario e monitoraggio pagamenti
- Note operative


# Introduzione

Il modulo **PayByLink by NamirialPay** consente di inviare al cliente un **link sicuro** per effettuare il pagamento di una fattura tramite bonifico online.

Il sistema:

- aggiorna automaticamente lo **Scadenzario**
- registra il pagamento
- riduce la necessità di solleciti manuali


### Caratteristiche principali

- Generazione automatica di link di pagamento validi per **30 giorni**
- Aggiornamento automatico dello stato pagamento in **FatturePlus**
- Gestione centralizzata di solleciti e ricevute
- Integrazione con modelli email personalizzabili


# Come funziona in breve

1. Crei una fattura con una o più scadenze
2. Per ogni scadenza, FatturePlus genera automaticamente un **link sicuro**
3. Il cliente riceve il link e accede direttamente al proprio **home banking**
4. L’esito del pagamento viene restituito automaticamente
5. La scadenza viene chiusa senza interventi manuali


# Reminder automatici personalizzati

Puoi impostare l’invio automatico di email promemoria:

- Prima della scadenza (es. 5 giorni prima)
- Dopo la scadenza (es. 5 giorni dopo)


Puoi decidere:

- Quando inviare i solleciti
- Con quale frequenza
- Con quale modello email


# Vantaggi per te

- Incassi più veloci e puntuali
- Riduzione dei solleciti manuali
- Chiusura automatica delle scadenze
- Esperienza utente semplificata
- Reminder intelligenti personalizzabili
- Sicurezza e affidabilità garantite da Namirial


# Acquisto del servizio

Dalla **Dashboard di FatturePlus**, nella sezione **Contatori**:

![Acquisto pacchetti](/assets/npay-acquisto-pacchetti.83690824f3fa5e7b8710cd6a388bc92f3c3917f2003660d62adf5cec04f137e1.dd5b7a3f.png)

1. Cliccare sull’icona del carrello accanto a **NamirialPay**
2. Si apre la pagina dello **Shop Namirial**
3. È possibile acquistare pacchetti da:
  - 5 link
  - 10 link
  - 50 link
  - 100 link


![Pacchetti PaybyLink NamirialPay](/assets/npay-pacchetti-disponibili.19d96964841362b48344cd0ea4856c599d1257dfdda37a92cc42a921a4130410.dd5b7a3f.png)

1. Completare l’acquisto tramite account **MyNamirial**


> **N.B.** Ogni pacchetto ha validità di **12 mesi** dalla data di acquisto.


# Configurazione Azienda

Dal menu in alto a destra:

1. Selezionare **Configurazione Azienda**
2. Aprire la scheda **NamirialPay**


![NamirialPay configurazione Azienda](/assets/npay-configurazione.d70e149572e61cd62460595eb4a87b247a88cc0e52c74a355a4005f5c0312802.dd5b7a3f.png)

Configurare:

- Modelli email per invio link, solleciti e ricevute
- Numero di giorni prima/dopo la scadenza per invio automatico
- Verificare nella sezione **Costanti** che sia abilitato l’uso dello **Scadenzario**


![Abilitazione scadenzario](/assets/npay-abilita-scadenzaro.417549c8b80eb46d65eb937df459dc9d99317e915b9f97b53b6e08fa7848097c.dd5b7a3f.png)

# Gestione modelli email

Percorso:

**Menu laterale → Amministrazione → Modelli Email**

![Modelli eMail](/assets/npay-modelli-mail.e716909a5cc7427c498155a6c333d3c08cddd28a074117cd11ac66ae18650e1d.dd5b7a3f.png)

## Modifica di un modello esistente

1. Cliccare sui **tre puntini**
2. Scegliere tra:


- **Modifica** → modifica contenuto, oggetto o logo
- **Clona** → crea copia del modello
- **Disattiva** → sospende temporaneamente
- **Elimina** → cancella definitivamente


## Creazione di un nuovo modello

1. Cliccare su **Aggiungi**
2. Compilare:


- **Descrizione** → nome interno
- **Oggetto** → oggetto dell’email
- **Contesto** → fattura o pagamento


1. Nel campo **Contenuto Email** puoi:


- Inserire testo libero
- Usare campi dinamici:
  - `@CUSTOMER`
  - `@DOCUMENTNUMBER`
  - `@DOCUMENTDATE`
- Inserire campi dinamici dal menu **Elenco Campi**
- Consultare la legenda tramite icona **i**
- Aggiungere logo aziendale o elementi grafici


![Modifica modelli eMail](/assets/npay-modello-mail-i.39e2684107d8e54171a2958a0ed281f9937a8c1e719f734e7fb8fd076c72ea98.dd5b7a3f.png)

1. Cliccare su **Salva**


## Suggerimenti pratici

- Creare più modelli (es. Sollecito formale, Promemoria gentile, Avviso pagamento)
- Impostare un modello predefinito
- Creare versioni multilingua per clienti esteri


# Prerequisiti

Prima dell’utilizzo:

1. L’anagrafica cliente deve contenere un **indirizzo email valido**
2. La **condizione di pagamento** associata deve avere il flag **NamirialPay attivo**


![Condizioni di pagamento](/assets/npay-condizioni-di-pagamento.f69c52c0dfef03fec54e92b7a22cd9c0fc8f5851208b79d909f4c5598bb1f02e.dd5b7a3f.png)

Percorsi:

- Anagrafiche → Clienti
- Anagrafiche → Condizioni di pagamento


# Emissione del documento di vendita

Durante la creazione della fattura:

![Scadenzario in fattura](/assets/npay-scadenzario-fattura.8ff70718c87e361fc094ff14686192c4de289e468850f959278d8b09b1a1b85e.dd5b7a3f.png)

- Selezionare una condizione di pagamento abilitata a NamirialPay
- Alla conferma, il sistema genera automaticamente un link
- Il link viene inviato secondo le regole configurate
- Lo stato pagamento è visibile nello **Scadenzario**


# Gestione di condizioni non abilitate

Se la condizione di pagamento non è abilitata:

Il sistema propone di:

- Clonare la condizione esistente attivando il flag NamirialPay


![Condizione di pagamento non abilitata](/assets/npay-gestione-scadenze-non-abilitate.45dd33b25867eb7c5cb35aa0314a7177b8cceee133aa538eb95584389178a3c2.dd5b7a3f.png)

oppure

- Proseguire senza abilitazione (gestione manuale incassi)


![Condizione di pagamento non abilitata](/assets/npay-gestione-scadenze-non-abilitate2.6633c4494f890815b3ec784c0f84a68bd7eba02cfd4c2d0c0ca127c947462684.dd5b7a3f.png)

# Scadenzario e monitoraggio pagamenti

Nello **Scadenzario** è possibile:

- Visualizzare stato link:
  - Da inviare
  - Caricata
  - Pagata
  - Scaduta / Rifiutata
![NamirialPay - Scadenzario](/assets/npay-scadenzario-incassi.36e3b934b6039bcfccb0aea0ff6acaa7871076129d165fa5728a108d18574ce3.dd5b7a3f.png)
- Effettuare azioni per riga:
  - **Incassa (manuale)**
  - **NamirialPay (dettaglio link)**
![NamirialPay - Scadenzario](/assets/npay-scadenzario-incassi2.0b254bfc83ae93c5c721f9adc019d57ee50a54791203422f2f2f17318f18462e.dd5b7a3f.png)
![NamirialPay - Scadenzario](/assets/npay-scadenzario-incassi3.05b80e959fa336ec0c44ec7437403d1aa731fb777cd333370b77bd2cd0a1f56b.dd5b7a3f.png)
- Utilizzare il pulsante **Aggiorna esiti NamirialPay** per sincronizzare gli stati


# Note operative

- È possibile creare e inviare manualmente un link in qualsiasi momento
- Validità link: **30 giorni**
- I link non utilizzati tornano disponibili nel pacchetto
- Le email vengono inviate automaticamente in base alle regole configurate