Namirial Sign Enterprise è una piattaforma di firma digitale completa, progettata per semplificare e mettere in sicurezza i workflow di firma delle aziende che operano in settori regolamentati. La soluzione consente alle organizzazioni di eseguire in modo efficiente firme elettroniche legalmente conformi, di gestire processi di approvazione complessi e di garantire la piena conformità normativa, il tutto all'interno di un'esperienza digitale fluida e ottimizzata per la scala enterprise.
La piattaforma è orientata a risultati misurabili:
- Massimizzare il tasso di completamento delle firme: aumentare la percentuale di richieste di firma portate a termine con successo
- Ridurre al minimo gli attriti di processo: individuare ed eliminare gli ostacoli nei workflow di firma
- Ridurre il time-to-signature: diminuire il tempo medio necessario per eseguire le transazioni di firma
- Aumentare la certezza giuridica: fornire audit trail solidi e documentazione di conformità
- Promuovere l'automazione: massimizzare i processi di firma che si concludono senza intervento manuale
Namirial Sign Enterprise si rivolge ai settori regolamentati che richiedono standard elevati di validità legale ed efficienza operativa:
- Istituzioni finanziarie (banche, compagnie assicurative, fintech)
- Servizi legali e professionali
- Settore pubblico ed enti governativi
- Strutture sanitarie
- Aziende manifatturiere e della logistica
- Grandi imprese (settori diversi)
La piattaforma risponde alle priorità chiave dei clienti:
- Certezza giuridica e conformità: piena conformità a eIDAS, ZertES e ai quadri normativi internazionali
- Sicurezza e affidabilità: sicurezza di livello enterprise con audit trail
- Flessibilità e controllo: disponibile in modalità SaaS, SaaS privato e on-premises
- Facilità d'uso: interfaccia intuitiva per mittenti e firmatari
- Capacità di integrazione: connessione fluida con i sistemi aziendali
Namirial Sign Enterprise si basa su un'architettura modulare che orchestra i workflow di firma multi-parte, gestisce la preparazione e la distribuzione dei documenti e offre una gestione completa di audit ed evidenze. La piattaforma supporta diversi metodi di firma e consente alle organizzazioni di configurare workflow conformi ai propri requisiti di business e di compliance.
Il livello di orchestrazione agisce come direttore d'orchestra delle transazioni di firma digitale, collegando la preparazione dei documenti, l'autenticazione dei firmatari, l'esecuzione delle firme e la generazione delle evidenze, così da automatizzare i workflow di firma end-to-end. Questa integrazione riduce i passaggi di consegna, minimizza gli attriti, garantisce una conformità coerente tra le diverse giurisdizioni e accelera il completamento delle transazioni.
Firma elettronica semplice (SES)
Firme tramite clic, disegno o digitazione per le esigenze di firma di base. Questi metodi offrono opzioni di firma rapide e comode, adatte a transazioni a basso rischio e ad approvazioni interne.
Firma elettronica avanzata (AES)
Diversi metodi di firma, tra cui:
- Firma con OTP via SMS e verifica tramite password monouso
- Firma elettronica grafometrica con acquisizione biometrica (richiede un Signature Pad o un Tablet PC con penna compatibili)
- Firma con certificato locale tramite smartcard o token
- Metodi di firma remota con autenticazione forte del firmatario
Firma elettronica qualificata (QES)
Il massimo livello di validità legale, con:
- Firma qualificata remota tramite l'infrastruttura di certificati remoti di Namirial
- Certificati usa e getta per firme qualificate monouso
- Integrazione con prestatori di servizi fiduciari qualificati esterni tramite il framework di plugin, che consente la connettività con provider come A-Trust, Swisscom, Aruba, Infocert e altri
- Supporto per schemi QES regionali e nazionali
Workflow sequenziali e paralleli
Il motore di workflow utilizza un modello basato su fasi: le fasi vengono eseguite in sequenza secondo l'ordinamento definito, mentre i destinatari all'interno della stessa fase agiscono in parallelo. L'impostazione requiredRecipientCompletions di ciascuna fase abilita gli scenari di firma di gruppo (ad es. 2 destinatari su 5 devono completare prima che il workflow avanzi). In questo modo si combinano catene di approvazione sequenziali con la firma in parallelo all'interno di ogni fase.
Supporto alla delega
Consente ai firmatari di delegare la facoltà di firma a rappresentanti autorizzati tramite l'applicazione web NSE. La delega si configura nelle impostazioni dell'account utente e mantiene un audit trail completo. Nota: la delega è una funzionalità a livello di piattaforma e attualmente non è programmabile tramite l'API di integrazione.
Gestione dei modelli
Consente di creare modelli di firma riutilizzabili con workflow predefiniti, posizionamento dei campi firma e routing delle approvazioni. I modelli accelerano l'esecuzione coerente dei processi e garantiscono la conformità agli standard dell'organizzazione.
Designer interattivo
L'applicazione web NSE include un Designer visuale per posizionare campi firma ed elementi di modulo sui documenti. I campi possono essere posizionati con precisione e configurati con proprietà quali lo stato obbligatorio/facoltativo. Tramite l'API di integrazione, il posizionamento dei campi è completamente programmabile utilizzando le coordinate di pagina e le definizioni delle attività di campo.
Supporto multi-formato
Elaborazione di documenti PDF con posizionamento visuale delle firme. Supporto di diversi standard PDF, incluso PDF/A per i requisiti di archiviazione a lungo termine.
Acquisizione dei dati
Raccolta di informazioni aggiuntive tramite campi di modulo configurabili. I tipi di campo supportati includono campi di testo, caselle di controllo, elenchi a discesa, caselle di riepilogo, caricamento di allegati, link e campi di conferma di lettura (a livello di file, di pagina o di area).