La sezione Fatture Passive consente la gestione completa del ciclo passivo:
- Ricezione fatture dallo SDI
- Registrazione manuale fatture
- Controllo esiti
- Gestione scadenze
- Monitoraggio pagamenti
- Integrazione con lo Scadenzario
Percorso:
Documenti → Fatture passive
Le fatture passive vengono ricevute tramite il Sistema di Interscambio (SDI) e rese disponibili nella sezione Fatture Passive.
Il sistema:
- intercetta il file XML ricevuto
- lo associa alla tua azienda tramite Codice destinatario o PEC
- lo rende disponibile per la visualizzazione
Non è necessario importare manualmente le fatture ricevute dallo SDI.
La schermata principale mostra:
- Fornitore
- Numero documento
- Data documento
- Totale imponibile
- Totale IVA
- Totale fattura
- Importo da pagare
- Stato pagamento
- Presenza allegati
È possibile:
- Filtrare per periodo
- Ricercare per fornitore
- Filtrare per stato pagamento
- Esportare l’elenco
Aprendo una fattura passiva è possibile:
- Visualizzare i dati estratti dall’XML
- Consultare il PDF di cortesia (se presente)
- Scaricare XML
- Verificare dettagli fiscali
I dati vengono importati direttamente dal file XML ricevuto.
È possibile inserire manualmente una fattura passiva nei seguenti casi:
- Fattura cartacea
- Documento estero
- Documento fuori SDI
Procedura:
- Cliccare su + Crea fattura passiva
- Selezionare fornitore
- Inserire:
- Numero documento
- Data
- Importi
- Aliquote IVA
- Verificare totali
- Salvare
Nel caso di fatture soggette a reverse charge:
- È possibile clonare il documento passivo
- Generare il documento collegato (es. integrazione)
- Mantenere il riferimento alla fattura originaria
Il collegamento tra documenti è visibile nella sezione Fatture collegate.
Le scadenze vengono:
- Importate automaticamente dall’XML (se presenti)
- Oppure generate in base alla condizione di pagamento del fornitore
Ogni fattura alimenta lo Scadenzario → Pagamenti.
Per ogni rata sono visibili:
- Data scadenza
- Importo
- Modalità pagamento
- Stato
È possibile:
- Registrare manualmente il pagamento
- Modificare data e importo
- Gestire pagamenti parziali
Le fatture passive possono assumere stati come:
- Da pagare
- Pagata
- Parzialmente pagata
- Scaduta
Lo stato viene aggiornato:
- Manualmente dall’operatore
- Automaticamente in base alla registrazione dei pagamenti
È buona pratica:
- Verificare corrispondenza tra XML e documento ricevuto
- Controllare aliquote IVA
- Verificare correttezza importi
- Monitorare scadenze prossime alla data di pagamento
Le fatture passive sono integrate con:
- Anagrafica Fornitori
- Aliquote IVA
- Scadenzario → Pagamenti
- Gestione Autofatture
La sezione Fatture Passive consente di monitorare in modo strutturato tutti i debiti verso fornitori, garantendo coerenza tra ricezione documenti e gestione finanziaria.